Tippek egy nagyszerű táblapapír írásához A táblapapírok létfontosságúak a szervezet döntéshozatali folyamatában. Könnyen olvashatónak és tömörnek kell lenniük, és minden olyan információt tartalmazniuk kell, amely a megalapozott választáshoz szükséges. Ezek azonban gyakran elsöprőek lehetnek. Ennek elkerülése érdekében érdemes követni ezeket a tippeket, és olyan táblapapírt írni, amely felkelti szervezete figyelmét. Az első lépés a táblapapír céljának meghatározása. Legyen szó háttérinformációról, stratégiai javaslatról vagy ajánlásról, a fő cél a testület tájékoztatása. Például egy testületi dokumentum tartalmazhat egy áttekintést a jótékonysági szervezet céljairól, a végrehajtási stratégiáról vagy a lehetséges döntésekről. Vezetőségi tagként Ön felelős azért, hogy naprakész legyen a szervezetben zajló eseményekkel kapcsolatban, beleértve az esetleges kockázatokat és kihívásokat. Fontos, hogy tisztában legyünk a kockázatok természetével és nagyságrendjével, mivel ezek hatással lehetnek egy jelentős döntés kimenetelére. Hasonlóképpen jó ötlet tisztában lenni a nyomon követett kulcsfontosságú mérőszámokkal.
A testületi dokumentumoknak tartalmazniuk kell egy rövid vezetői összefoglalót is. Ez nem lehet több négy-öt sornál, és meg kell magyaráznia, hogy a testület miért javasol egy adott cselekvési irányt. Ezenkívül a testületi papírnak tartalmaznia kell annak leírását, hogy ki más vette figyelembe a javaslatot. Tartalmaznia kell minden szükséges információt, kellő háttérrel és részletességgel a megalapozott döntés meghozatalához. Például a tábla tartalmazhat egy részt a jótékonysági szervezet pénzügyeiről vagy történetéről. Bár maga a táblapapír nem lehet több három-négy oldalnál, célszerű kiszűrni a felesleges részleteket, például a listákat és a betűszavakat. Egy másik tipp egy nagyszerű táblapapír megírásához az egyszerű angol nyelv használata. Ez azt jelenti, hogy a nyelvet könnyen érthetőnek kell tartani, és mentesnek kell lennie a jogi szavaktól. Ehelyett a dolgozatot olyan kifejezésekkel kell megírni, amelyeket mindenki megért, még azok is, akik nem rendelkeznek üzleti múlttal.
Célszerű konzultálni a testület többi tagjával, különösen azokkal, akik műszaki ismeretekkel vagy speciális szakértelemmel rendelkeznek. Ezek az emberek nagyban hozzájárulhatnak az Ön igényeinek megfelelő táblapapír kidolgozásához. Valójában érdemes megkérni őket, hogy írjanak be a papírra, mielőtt elkezdené. Így biztosíthatja, hogy a dokumentum pontos legyen, és a tábla egyedi igényeihez igazodjon. Miután összeállította az információkat, ideje elkészíteni a dokumentumot. Általában azok a leghatékonyabb táblapapírok, amelyek a legfontosabb tényeket tartalmazzák. Adjon meg egy listát a legfontosabb információkról, majd szedje ki a lényegtelen elemeket. A papír típusától függően a legfontosabb adatok táblázatban, diagramban vagy infografikában szerepelhetnek. A testületi papírok az egyik legnagyobb súrlódási forrás az igazgatóságok és a menedzsment között. De ha elvégezte a házi feladatot, akkor képesnek kell lennie egy olyan papír létrehozására, amely releváns a testület döntéshozatali folyamataihoz.
